Кухни, ремонт, окна, потолки, автосервисы

Посчитаем, сколько клиентов ваша компания теряет на звонках

Разберу звонки за прошлый месяц: кому не перезвонили, кому пообещали и забыли, кому не предложили замер или запись. Вы получите сумму потерь в рублях и список клиентов, которых ещё можно вернуть.

  • Первым пяти компаниям — бесплатно
  • Отчёт за 5 рабочих дней
  • Без доступа к телефонии и CRM

Пример журнала звонков кухонной компании за вторник. 09:52 — пропущен, не перезвонили. 10:31 — записан на замер. 12:15 — перезвонили через 25 минут, записан. 13:40 — назвали цену, замер не предложили. 15:10 — поставщик, не клиент. 16:05 — «уточню и перезвоню», не перезвонили. 18:20 — записан на замер. Итог: потеряно 3 обращения из 7, около 87 тысяч рублей.

Так выглядит обычный день глазами аудита. Пример: средний чек 185 000 ₽, договор заключают примерно с 16 % обращений, поэтому каждое потерянное — около 29 тыс. ₽.

Где теряются клиенты

Часто клиент уходит не из-за цены, а потому что после звонка никто не сделал следующий шаг. Со стороны этого не видно: в CRM такого клиента просто нет.

  • Пропустили и не перезвонили

    Клиент обзванивает несколько компаний подряд. Пока менеджер на выезде или на обеде, клиент договаривается с теми, кто взял трубку.

  • «Уточню и перезвоню»

    Менеджер обещает перезвонить, но задачу никто не ставит. Через неделю клиент уже подписал договор в другом месте.

  • Ответили, но не позвали на замер

    Назвали цену, рассказали про сроки и попрощались. Клиент уходит «подумать» и не возвращается.

  • Не нашли время

    «Ближайший замер через три недели» — и клиент ищет тех, кто приедет завтра.

Что известно по рынку

Независимых замеров по отраслям почти нет, поэтому аудит считает на ваших звонках, а не на средних цифрах.

Сколько стоит одно потерянное обращение

Подставьте свои цифры. Это прикидка: сколько клиентов теряется на самом деле, покажет аудит.

15
3

Ваша оценка. Если не знаете, начните с 2–3.

Ваши потери по этой прикидке

Одно потерянное обращение
22 500 ₽
Потерянных договоров в месяц
≈ 2
Недополученная выручка в месяц
292 500 ₽

За год — около 3,5 млн ₽. Аудит покажет точную цифру на ваших звонках.

Что вы получите

Отчёт, который читается за десять минут, и список клиентов, которым можно перезвонить уже сегодня.

Аудит обращений · 1–31 октября

Недополученная выручка за период

≈ 405 тыс. ₽

14 обращений × конверсия 15,6 % × средний чек 185 000 ₽

  • Пропущенный звонок — не перезвонили6
  • Не предложили замер2
  • Не нашли удобную дату замера2
  • Обещали перезвонить — не перезвонили1

Кому перезвонить

  • ср 28.10, 11:30 +7 *** ***-01-24

    Не ответили на вопрос клиента

    «Честно, не подскажу, это лучше у технолога спрашивать, его сейчас нет.»

  • пн 19.10, 14:05 +7 *** ***-01-18

    Обещали перезвонить — не перезвонили

    «Я уточню и перезвоню вам завтра до обеда.»

Фрагмент примера отчёта. Компания и звонки выдуманы.
  • Сумма потерь в рублях и формула, по которой её легко проверить
  • Причины: пропущенные звонки, несдержанные обещания, разговоры без записи на замер
  • В какие часы пропускают звонки и как быстро вы перезваниваете
  • Список клиентов, которым стоит перезвонить сейчас, — с номерами и цитатами из разговоров
  • 3–5 изменений для менеджеров, чтобы потери не повторялись
  • Разбор результатов с вами — 30 минут

Отказы из-за цены и «я подумаю» в сумму потерь не входят: в ней только то, что компания может исправить сама.

Открыть пример отчёта целиком

Как проходит аудит

С вашей стороны — около часа: созвон, выгрузка файлов и разбор результатов.

  1. Созвон и договор

    15 минут

    Расскажете, как устроены продажи. Подписываем соглашение о конфиденциальности и поручение на обработку данных.

  2. Выгрузка за месяц

    около 30 минут

    Список звонков и записи из вашей телефонии, список договоров за тот же месяц. Подскажу, где это выгрузить.

  3. Разбор звонков

    до 5 рабочих дней

    Нейросеть расшифровывает разговоры и отмечает, чем закончился каждый. Звонки сверяются с договорами, спорные я переслушиваю сам.

  4. Отчёт и разбор с вами

    30 минут

    Сумма потерь, причины и список для перезвона. После разбора записи и выгрузки удаляются.

Разговоры не записываются? Пропущенные звонки и перезвоны видны и по списку звонков без записей — с него можно начать. Запись разговоров стоит включить сразу: через месяц разберём и сами разговоры.

Ваши данные под защитой

Записи разговоров — это персональные данные ваших клиентов. Обращаюсь с ними так, как требует закон.

  • Договор до передачи данных

    Подписываем поручение на обработку персональных данных по 152‑ФЗ и соглашение о конфиденциальности.

  • Сервисы в России

    Распознавание и разметка — в Yandex Cloud, с отключённым логированием запросов.

  • Номера скрыты

    Перед разметкой телефоны и почта убираются из текста, в отчёте номера скрыты. Полный список для перезвона получаете только вы.

  • Удаление после аудита

    Записи, расшифровки и выгрузки удаляю после разбора и присылаю акт об удалении.

  • Без доступа к вашим системам

    Доступ к телефонии и CRM не нужен: достаточно файлов, которые вы выгрузите сами.

  • Выводы проверяет человек

    Каждый вывод подкреплён цитатой из разговора. Где цитаты нет, я переслушиваю запись.

Сколько стоит

Аудит ни к чему не обязывает: отчёт и список для перезвона остаются у вас, даже если дальше вы всё сделаете сами.

Внедрение после аудита

от 45 000 ₽ и от 10 000 ₽ в месяц

Если решите закрыть потери. Состав и цену назову по итогам аудита. Платный аудит засчитывается в стоимость.

  • Каждую неделю — обращения, которые остались без следующего шага
  • Оповещение ответственному, когда клиенту не перезвонили вовремя
  • Звонки ночью и в выходные утром ждут менеджера в списке

Цены без НДС: исполнитель на налоге на профессиональный доход.

Частые вопросы

Почему первые аудиты бесплатные?

Мне нужны примеры на реальных данных. Взамен прошу разрешения описать результат без названия компании и цифр, по которым её можно узнать.

Кто будет слушать наши разговоры?

Расшифровывает и размечает нейросеть Yandex Cloud. Я читаю расшифровки и переслушиваю спорные разговоры. Больше записи никто не получает, после аудита они удаляются.

У нас не записываются разговоры

Пропущенные звонки и перезвоны видны по списку звонков и без записей — обычно это самая крупная часть потерь. Запись можно включить в настройках телефонии, и через месяц разобрать сами разговоры.

Какая телефония подходит?

Любая, из которой можно выгрузить список звонков в Excel или CSV: виртуальная АТС, колл-трекинг. Если не знаете, где выгрузка, — подскажу на созвоне.

А если потерь нет?

Значит, отдел продаж работает хорошо, и вы узнаете это по цифрам, а не по ощущениям. Так и напишу в отчёте.

Чем это отличается от речевой аналитики?

Речевая аналитика — подписка на сервис, где нужно самому разбираться в метриках разговоров. Аудит отвечает на два вопроса: сколько денег теряется и кому перезвонить. Подписка для этого не нужна.

Нужно что-то устанавливать?

Нет. Ничего не устанавливаем и не подключаем: достаточно выгрузки файлов.

Узнайте, сколько клиентов теряет ваша компания

Оставьте контакт: отвечу в течение рабочего дня и расскажу, какие файлы нужны для вашей телефонии.

  1. Созвон на 15 минут
  2. Договор о конфиденциальности и выгрузка звонков за месяц
  3. Отчёт и разбор — в течение 5 рабочих дней после получения файлов

Заявка на аудит

Первым пяти компаниям — бесплатно.